Ang pinaka-karaniwang problema para sa mga tao sa proseso ng komunikasyon ay kapag mayroong isang mahirap na katahimikan, at ang lahat ng mga saloobin sa isang sandali ay nawala sa isang lugar. Upang maiwasan ang mga sitwasyong ito, kailangan mong sundin ang ilang mga patakaran ng madaling komunikasyon.
Panuto
Hakbang 1
Hindi mo kailangang magsikap upang maging perpekto. Kadalasan, kapag nakikipag-usap, hindi inaasahan ng mga tao ang henyo at perpektong mga pahayag mula sa iyo. Kung patuloy kang nagsasalita ng mga pariralang malimit, may panganib na maunawaan ka. Kailangan mong maging mas simple, at pagkatapos ay magiging madali at madali ang komunikasyon.
Hakbang 2
Huwag mag-isip ng masyadong mahaba. Sa pamamagitan nito, tatakbo ang peligro na isara mo ang iyong sarili. Sa halip na tumingin sa iyong ulo para sa mga perpektong sagot o paksa ng pag-uusap, tumuon sa sandali at sa mga taong nakikipag-usap mo.
Hakbang 3
Maging isang usisero na mapag-usap. Magtanong ng mga hindi mapanghimasok na katanungan at makinig. Ang pakikinig nang mabuti ay isang mahusay na kalidad na maaari mong mapagtagumpayan. Kung nakikita ng kausap na interesado ka sa kanya, masaya siyang makikinig sa iyo sa paglaon.
Hakbang 4
Karaniwan, ang bawat paksa ng pag-uusap ay sumusunod mula sa nakaraang paksa. Halimbawa, kapag pinag-uusapan ang tungkol sa isang paglalakbay sa bansa, maaari mo ring pag-usapan ang tungkol sa isang magkakasamang bakasyon sa iyong pamilya, at iba pa.
Hakbang 5
Ang nakakarelaks na komunikasyon ay dapat na batay sa mga karaniwang interes. Maaari kang magsalita tungkol sa panahon, pelikula, balita, pamimili at marami pa. Ngunit mas mahusay na iwasan ang mga paksa tulad ng politika, ekonomiya, relihiyon. Ang katotohanan ay ang lahat ng mga tao ay magkakaiba, ang bawat isa ay may sariling pag-unlad sa isang tiyak na lugar, samakatuwid, kapag pumipili ng isang paksa para sa pag-uusap, isaalang-alang ang katotohanang ito upang hindi mo mailagay ang iyong sarili o ang iyong kausap sa isang mahirap na posisyon.
Hakbang 6
Madaling komunikasyon ay dapat na sinamahan ng mabuting biro. Samakatuwid, laging magkaroon ng isang pares ng mga kagiliw-giliw na anecdotes o nakakatawang mga kwento sa iyong ulo. Kaya maaari mong paganahin ang sitwasyon anumang oras, kung kinakailangan, o suportahan ang iyong kausap.
Hakbang 7
Kung pupunta ka sa anumang may temang partido, halimbawa, isang pagtitipon ng mga tagahanga, isang pagsasama-sama sa IT, at iba pa, suriin ang mga adiksyon ng mga taong ito, ang kanilang slang at balita. Makakatulong ito hindi lamang sa iyo, kundi pati na rin sa iyong mga nakikipag-usap upang maiwasan ang mga hindi kasiya-siyang sitwasyon kapag nakikipag-usap.
